La gestion sur-mesure selon vos besoins
Les obligations administratives vous prennent trop de temps, au point de freiner le développement de votre activité ?
Optimiser la gestion administrative de votre entreprise
Externalisez la gestion quotidienne de votre entreprise !
En confiant ces tâches à un professionnel qualifié, vous améliorez l’organisation de votre entreprise, ce qui vous permet de vous libérer du temps et de l’énergie pour vous consacrer pleinement à vos objectifs stratégiques et à la croissance de votre activité.
Cette solution vous permet de déléguer de manière efficace des responsabilités telles que :
• la gestion de projets : Coordination et suivi de vos projets pour assurer leur bon déroulement.
• la comptabilité basique : Suivi des paiements, gestion des factures, et organisation des documents financiers.
• l’optimisation des tâches administratives : Prise en charge des tâches répétitives pour alléger votre quotidien.
Les avantages :
.
Un office manager c’est quoi ?
En tant qu’office manager indépendante, ma mission principale est de fournir un soutien essentiel aux entrepreneurs, en prenant en charge les aspects administratifs et organisationnels de leur entreprise.
Mon objectif est de leur permettre de se recentrer pleinement sur leur cœur de métier et leurs objectifs de développement, en les délestant des tâches quotidiennes qui, bien que nécessaires, peuvent détourner leur attention des priorités stratégiques.
En intervenant de manière flexible et personnalisée, je m’adapte aux besoins spécifiques de chaque entrepreneur. Qu’il s’agisse de la gestion de projets opérationnelles, du suivi des factures, de la gestion des ressources humaines ou de la coordination logistique, je mets en place des solutions efficaces qui répondent aux attentes.
Mon intervention permet aux dirigeants d’optimiser la gestion de leur temps et de simplifier leurs processus opérationnels, contribuant ainsi à une meilleure performance globale. Cette délégation des tâches administratives représente un véritable levier de productivité.
En somme, en tant qu’office manager indépendante, j’apporte un soutien précieux qui va au-delà de la simple gestion administrative. J’accompagne les entrepreneurs dans la gestion de leur entreprise au quotidien, en leur offrant un service adapté et évolutif, qui leur permet de se concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance, l’innovation et la réussite à long terme.
Les prestations
Gestion administrative et opérationnelle
- Pilotage opérationnel des projets : suivi de l’avancement, analyse des performances financières et rentabilité, et création de tableaux de bord stratégiques.
- Optimisation des processus internes pour fluidifier les opérations, accroître l’efficacité et faciliter la coordination entre les équipes.
- Suivi, analyse et reporting du chiffre d’affaires et des indicateurs de performance.
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers clients
- Élaboration des devis et émission des factures.
- Suivi et relances des factures impayées.
- Planification, mise à jour et coordination des rendez-vous, réunions et déplacements.
Comptabilité
- Suivi des flux financiers, gestion du compte bancaire, rapprochements et pilotage de la trésorerie.
- Collecte et organisation de toutes les pièces comptables (factures, notes de frais …) et transmission à votre expert-comptable
- Rapprochement bancaire des encaissements et décaissements
Assistance RH
- Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, visites médicales…).
- Recrutement du personnel
- Préparation des variables de paie
Sorattha Long
Office manager indépendante
« J’apporte aujourd’hui mon soutien à plusieures entreprises issus de secteurs variés.
Grâce à ma polyvalence, mon autonomie et ma rigueur, je m’adapte rapidement aux besoins spécifiques de chaque entreprise, assurant ainsi une gestion efficace de vos opérations quotidiennes. »